AEC/Oのデータサイロを打ち破る：所有者にとって情報の一元化が鍵となる理由

ビル所有者は、データの断絶という共通の課題に直面しています。情報は部門、システム、プロジェクトに分散しており、重要な詳細が失われたり、重複したり、古くなったりすることがあります。このような断片化は、コストのかかるミス、遅延、非効率につながります。

建設業界におけるデータの断片化は、企業に、毎年何十億ドルもの損害を与えており、データ不足だけでも、2020年には全世界で1兆8000億ドルの損失が、発生すると推定されています。

この驚異的な数字は、重要な課題を浮き彫りにしています。それは、プロジェクトや部門間で断絶した情報は、単に不便なだけでなく、財務的な陥没穴となり、利益を侵食し、進捗を妨げるということです。プロジェクト・コストの最大20%は、データ管理の不備による不必要な手戻りに起因しています。

建設業界では、毎日、2.5クインテリオン (百京) バイトのデータが、生成されており、コストの、かかるエラーや非効率が発生する可能性が非常に高い。しかし、驚くべきことに、建設データの、わずか0.5％しか効率的に利用されていないのです。

データが、意思決定を左右する時代において、建設部門の断片的なアプローチは、時代遅れというだけでなく、財政的にも破綻しています。バラバラになったシステムによる隠れたコストが、プロジェクトを静かに妨害しているのです。あるチームでは、1日の仕事の60％を、バラバラになった情報と格闘することに費やしています。

これは単なる時間の損失ではなく、機会の損失、競争力の低下、そして業界の革新と成長の可能性に対する大きな足かせとなります。

なぜ、データのサイロ化はオーナーに害を及ぼすのか

リピート・ビル・デリバリー・オーガニゼーションは (RBDO)、複数のプロジェクトを、長期にわたって、管理する組織であり - データのサイロ化に最も悩まされています。リピート・ビル・デリバリー・オーガニゼーション (RBDO)は、複数の建設プロジェクトや、インフラ・プロジェクトを長期にわたって管理しています。これらの組織には以下が含まれます：

• 大手不動産デベロッパー
• 公共事業を監督する政府機関
• 施設を拡張する医療システム
• キャンパスの拡張を管理する教育機関
• 新規店舗をオープンする小売チェーン

例えば、5年間で全国に50店舗の新規出店を計画している全国規模の小売チェーンは、RBDOと、みなされるでしょう。このような組織は、データ管理に関して、次のような特有の課題に直面しています：

• 複数のプロジェクトで一貫性を保つ
• プロジェクト間で知識とベストプラクティスを共有
• 異なる場所、スケジュール、チームにまたがる膨大なデータの管理
• 現地のさまざまな規制や基準を確実に遵守

RBDOが、データのサイロ化によって、深刻な被害を受けるのは、プロジェクト間で情報が断片化されることが原因です：

• 過去のプロジェクトからの教訓に、素早くアクセスできれば、避けられたかもしれないミスの繰り返し。
• 一元化されたデータの欠如による、調達や、リソース配分の非効率性。
• 標準化と一括購入によるコスト削減の機会を逃した。
• 複数の拠点で、一貫したブランドまたは設計基準を維持することの難しさ。

データを一元化しサイロの打破することで、RBDOは業務効率を大幅に改善し、コストを削減し、Stantec (スタンテック) が実証したように、プロジェクトの、ポートフォリオ全体でより一貫した結果を出す ことができます。

建物データ一元化の事例

より迅速でスマートな決断
正確な最新情報へのアクセスは、チームが迅速に対応できることを意味します。一元化されたデータシステムにより、利害関係者はリアルタイムの洞察に基づいてプロジェクトの意思決定を行うことができます。例えば、グラウンド・ブレーカーズ・コンストラクション社は、ライブの最新データが手元にあることで、迅速な意思決定が可能になり、時間とコストの節約につながったと述べています。

より良いプロジェクトの成果
標準化されたデータは、すべてのプロジェクトで、一貫性を保証します。データの一元化により、無駄やコンフリクトにつながる人為的ミスが減り、チームが納期を守ることができるようになり、

リスク軽減 にもつながります。
Dodge Data & Analytics社の調査によると、一元化されたプロジェクト・データを使用している、請負業者の61% が、プロジェクト成果の向上を報告しています。

コスト管理の改善
冗長な作業やミスを減らすことで、経費を削減できます。。ガートナー社の調査によると、データ管理の一元化により、データセンター予算の10～20％のコスト削減 が、可能になるという。連邦データセンター統合イニシアチブでは、集中データ管理によって、2011会計年度から2015会計年度の間に28億ドルの節約を実証しています。

長期的な資産価値
信頼できる唯一の情報源は、プロアクティブなメンテナンスとライフサイクル・プランニングを、サポートします。一元化された建物データはメンテナンスの必要性をより正確に予測し、建物資産のライフサイクルを最適化します。例えば、集中化されたデータを、予測メンテナンスに使用することで、メンテナンスコストを最大30%削減 故障を最大75%なくすことができます。

コンプライアンスの強化
業界標準や規制要件への対応が容易になります。データの一元管理により、ISO19650 のような、標準や業界固有の規制へのコンプライアンスを確保できます。これにより、コンプライアンス違反による罰則のリスクを低減し、監査結果を改善することができます。

投資利益率
一元化された建物データ管理に投資することで、大きなリターンを得ることができます：

• コスト削減： 一元化されたデータ・ソリューションを採用する組織は、データ管理予算を、10～20％削減できます。
  
• 業務の効率化： データの一元管理により、各部門の生産性が15～25％向上します。

建築データを一元管理することで、組織は、当面のプロジェクト成果を、向上させるだけでなく、データ主導の傾向が強まる業界で長期的な成功を収めることができます。一元化されたデータ管理への初期投資は、多くの場合、効率性の向上、エラーの削減、より優れた意思決定能力によって、回収できます。

一元化されたAEC/Oデータとはどのようなものか？

dRofusのような一元化されたデータプラットフォームは、建築物のライフサイクルの全段階に、わたる情報を統合し、AEC/Oプロジェクトに、信頼できる唯一の情報源を提供します。ここでは、各コンポーネントがプロジェクトの成功にどのように貢献しているかをご紹介します：

プロジェクトの要件
dRofusは、初日から所有者の要求を明確にドキュメント化し、全ての利害関係者がプロジェクトの目標について、共通の理解を持てるようにします。このコンポーネント：

• 構造化されたフォーマットでクライアントの要件を把握し、整理します。
• プロジェクト全体を通して、要件の追跡と検証を簡単に行うことができます。
• 要件を設計要素にリンクすることで、より良い意思決定を促進します。

設計 & 施工データ
モデル、図面、仕様書の構造化されたリポジトリとして、dRofusのこのコンポーネントは：

• RevitやArchiCADなどのBIMツールとシームレスに統合。
• すべての設計関連情報の一元化された場所を提供。
• 建築家、エンジニア、請負業者間のリアルタイムのコラボレーションが可能。

アセット情報
dRofusは、建物のシステムや コンポーネントの詳細な記録を保持します：

• 建設から運営までの引継ぎプロセスを合理化します。
• 効率的な施設管理とメンテナンス計画をサポートします。
• より良いライフサイクルコスト分析と将来の改修が可能。

オペレーションインサイト
継続的なモニタリングと、メンテナンスのためにパフォーマンス・データを取得することで、このコンポーネントが実現します：:

• エネルギー効率改善の機会の特定を支援します。
• 予知保全戦略をサポートします。
• 将来のプロジェクト計画と設計のための貴重なデータを提供します。

役割ベースのアクセスの実践
dRofusは、ユーザーが特定の役割に。必要な情報のみにアクセスできるように、役割ベースの、アクセス制御 (RBAC)を実装しています。その仕組みは、以下の通りです：

• 管理者は、職務機能に基づいて、役割を定義します。
  (アーキテクト、プロジェクト・マネージャー、施設管理者など)。
• それぞれの役割には、異なるタイプのデータに対して、特定の権限 (表示、編集、削除)が、割り当てられます。
• ユーザーには、1つまたは複数の役割が割り当てられ、アクセスレベルが決定されます。
• 役割が変更されるとアクセスが自動的に更新され、ユーザー管理が簡素化されます。
  
  

バージョン管理の実際

dRofusのバージョン管理システムにより、すべての利害関係者は、変更の履歴を維持しながら、最新の情報で作業することができます。主な機能は以下の通りです：

• プロジェクト・データに加えられたすべての変更を自動追跡。
• 異なるバージョンのドキュメントまたはモデルを表示し、比較する機能。
• 必要に応じて以前のバージョンに戻すオプション。
• 誰がいつ変更を行ったかを示す明確な監査証跡。

このシステムは、古い情報から生じるコンフリクトを防ぎ、プロジェクトのライフサイクルを通じて、アカウンタビリティを提供します。データを一元化し、強固なアクセス制御とバージョン管理を実装することで、dRofusはコラボレーションを大幅に強化し、エラーを削減し、AEC/O業界におけるプロジェクト全体の成果を向上させます。

サイロを打ち破る実践的なステップ

1. 基準を早期に定義する – すべてのプロジェクトの開始時に、データ要件を確立しておく。
   全チームで一貫性を確保する。

2. スケーラブルなプラットフォームを選ぶ – 複数のプロジェクトにまたがる構造化されたデータ管理をサポートするシステムに投資をする。

3. データガバナンスの徹底 – データの整合性とアクセスを維持するための責任を割り当てる。

4. ベストプラクティスに関するチームトレーニング – 構造化データが重要な理由と、システムの効果的な使用方法についてスタッフを教育する。

5. システムの統合 – APIとクラウドベースのツールにより、設計、建設、運用データを連携。

6. 監視と改善 – データ品質を定期的に監査し、継続的な正確性を確保するためにプロセスを改善する。
   

実際の成功例 - ヘルス・ベルゲンHF

1983年以来ノルウェー最大の医療建設プロジェクトである、ヘルス・ベルゲンHFは、Glasblokkene Trinn 2プロジェクトで、dRofusを一元化されたマスター資産データベース として活用しました。このアプローチにより、全てのプロジェクト段階と、利害関係者をつなぐ、情報の "ゴールデンスレッド" が構築されました。その結果、コラボレーションが改善されプロジェクトのステータスが、リアルタイムで追跡できるようになり、プロジェクトのライフサイクル全体で、大幅なコスト削減が実現しました。

建物データ管理の今後の動向

今後、AEC/O業界は、建物データ管理のさらなる変革を、遂げる準備を整えています。AIや、機械学習と、dRofusのような一元化されたデータプラットフォームとの統合は、予測分析や意思決定プロセスに革命をもたらすと期待されています。IoTセンサーからのリアルタイム・データを活用したデジタルツインが、ますます普及し、建物の性能に関するこれまでにない洞察を提供し、事前予防的なメンテナンス戦略を可能にするでしょう。

今すぐAEC/Oデータを管理しよう

断絶された情報に足を引っ張られないように。一元化されたデータ戦略は、効率性を高め、コストを削減し、資産の将来を保証します。時間がたてばたつほど、リスクは増大します。今すぐ、始めましょう。データ標準を定義し、適切なツールを導入し、信頼性の高い、実用的な洞察力で、チームを強化しましょう。

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